Metalowe spinacze i zszywki z czasem pokrywają się rdzą i mogą powodować trwałe uszkodzenia dokumentów - plamy i ubytki w papierze. Wszystkie tego typu elementy metalowe muszą być usunięte z archiwaliów. Połączone nimi dokumenty przechowujemy razem w papierowych obwolutach.
Czasem otwarcie zardzewiałego, "wrośniętego" w papier spinacza jest utrudnione, a próby jego usunięcia grożą rozdarciem lub przedziurawieniem dokumentu. W archiwach i pracowniach konserwacji zabieg ten wykonujemy przy pomocy cienkiej metalowej szpatułki i kawałka cienkiego, lecz sztywnego plastiku. Konserwatorzy w tym celu stosują kawałek specjalnej folii poliestrowej.
Właściciel archiwum domowego, jeżeli nie dysponuje takim profesjonalnym materiałem, może posłużyć się kawałkiem sztucznego tworzywa wyciętym np. z plastikowej obwoluty lub koszulki konferencyjnego identyfikatora. Ważne jest, aby plastik był cienki, gładki i sztywny.
Jak bezpiecznie usunąć zardzewiały spinacz pokazujemy na filmie.